Bills Checker (Gestionale + Rilevazione Scrittura a mano)
Il cliente, un’azienda che si occupa della gestione di contratti, aveva bisogno di ottimizzare il processo di verifica e gestione dei documenti. Gli operatori erano in grado di controllare solo circa 8 documenti all’ora, con un flusso di lavoro caotico, poiché i venditori della zona inviavano le foto dei documenti tramite WhatsApp. L’azienda cercava una soluzione che rendesse il processo più efficiente e organizzato.
Sviluppo del Prodotto
Abbiamo sviluppato Bills Checker, un sistema gestionale interno accessibile sia da smartphone che da desktop. I venditori possono caricare le foto dei documenti firmati direttamente nel sistema, che estrae automaticamente le informazioni chiave, verifica la firma e controlla l’autenticità dei dati inseriti. L’operatore interviene solo per una conferma finale, rendendo l’intero processo rapido ed efficiente.
- Caricamento Semplificato: foto dei documenti caricate facilmente dai venditori.
- Verifica Automatica: controllo automatico delle firme e dei dati critici.
- Conferma Rapida: riduzione del tempo di verifica a soli 2 minuti per documento.
Elaborato finale ed esigenze risolte
La soluzione Bills Checker ha rivoluzionato la gestione dei documenti, aumentando la velocità e la precisione del controllo.
Il tempo di verifica per documento è stato drasticamente ridotto, e l’organizzazione dei file è diventata più ordinata ed efficiente. Gli operatori possono ora dedicare più tempo a compiti ad alto valore aggiunto, mentre l’azienda beneficia di un sistema più organizzato e produttivo, con uno storico dettagliato per ogni cliente ricorrente.
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