Piattaforma unica per la pratica fotovoltaica, con single data entry.
Il cliente costruisce piani di rientro su investimenti in fotovoltaico per il B2B, mostrando alle aziende il risparmio ottenibile installando pannelli su capannoni e uffici. La gestione della pratica richiedeva pero' l'uso di molti strumenti scollegati, con continui passaggi manuali. Le stesse informazioni (cliente, indirizzo, coordinate, potenza, prodotti, consumi) venivano inserite piu' volte in sistemi diversi, con spreco di tempo e rischio di errori. Il personale tecnico era impegnato in operazioni ripetitive (copia-incolla, compilazione documenti, conversione file) che rallentavano le attivita' realmente specialistiche. La costruzione del piano di rientro risultava lenta e soggetta a errori per via degli inserimenti ripetuti, e mancava un punto unico in cui inserire i dati una sola volta e generare automaticamente tutta la documentazione necessaria alla pratica.
Abbiamo progettato una piattaforma centralizzata per la gestione della pratica fotovoltaica, dal caricamento iniziale alla generazione della documentazione contrattuale. Il workflow operativo e' digitalizzato e standardizzato, con il principio del "single data entry": i dati vengono inseriti una sola volta e riutilizzati automaticamente in tutti i documenti. L'inserimento centralizzato copre dati cliente, indirizzo, coordinate, tipologia installativa, componenti e modalita' di pagamento. Una sezione dedicata gestisce componenti tecnici, schede prodotto, normative, garanzie e regole di calcolo economico. La piattaforma genera in automatico la valutazione tecnica, il piano di rientro e i documenti economici in PDF, popolati dai dati di pratica, e trasforma i preventivi dei fornitori in documenti coerenti con il brand aziendale. Tutta la documentazione necessaria alla segreteria per la redazione del contratto viene raccolta e prodotta in automatico. L'automazione e' mirata sulle fasi a maggior ritorno (documentazione, calcoli, rebranding), senza forzare le attivita' tecniche piu' complesse.
La pratica fotovoltaica si concentra in un unico ambiente, con passaggi manuali ridotti e informazioni sempre coerenti tra documenti. I tecnici possono dedicare il tempo alle attivita' specialistiche invece che ai copia-incolla; la segreteria riceve pacchetti di documenti gia' pronti per il contratto; il cliente finale ottiene il piano di rientro in tempi piu' rapidi e con meno errori. L'azienda guadagna controllo e prevedibilita' sulla pratica, standardizza il proprio flusso e mantiene una coerenza visiva tra preventivi fornitori e documentazione emessa al cliente finale.
